Acerca de la empresa

4C North America Inc. es un proveedor líder de software y servicios de preparación y resiliencia que apoyan a organizaciones gubernamentales, de defensa y comerciales. La empresa posee una Autorización de Instalación aprobada por la DCSA y opera bajo un Acuerdo Especial de Seguridad (SSA) para mitigar la Propiedad, Control o Influencia Extranjera (FOCI). Mantenemos los más altos estándares de seguridad industrial y excelencia operativa, fomentando al mismo tiempo un entorno innovador y colaborativo.

 

Sobre el puesto

El Oficial de Seguridad de Instalaciones (FSO) y el Gerente de Oficina actúan como FSO designados por la empresa y administran el programa de seguridad industrial de acuerdo con el Programa Nacional de Seguridad Industrial (NISP), la Regla NISPOM (32 CFR Parte 117), los términos del Acuerdo Especial de Seguridad de la empresa y los requisitos de DCSA. El puesto gestiona simultáneamente las operaciones de oficina, las instalaciones y los servicios administrativos para una oficina de 25 a 30 personas. El tiempo se reparte aproximadamente al 50/50 entre seguridad y gestión de oficina. Este es un puesto presencial a tiempo completo en Orlando, Florida.

Dado que la empresa posee una Autorización de Instalación y opera bajo una SSA, este es un puesto directivo y práctico que requiere un profesional de seguridad experimentado. No es adecuado para un FSO primerizo.

Responsabilidades clave (Seguridad Industrial / FSO)

• Servir como FSO designado; supervisar y dirigir todas las medidas necesarias para implementar el 32 CFR Parte 117 y los requisitos de seguridad aplicables del USG.

• Mantener la autorización de instalaciones (FCL); administrar las autorizaciones de seguridad del personal utilizando DISS, NBIS y NISS, incluyendo elegibilidad, proceso de ingreso, adoctrinamiento y informe.

• Desarrollar, mantener y ejecutar los Procedimientos de Práctica Estándar (SPP) y las políticas de seguridad de la empresa.

• Realizar la autoinspección anual utilizando el Manual de Autoinspección de DCSA y certificar los resultados a la alta dirección.

• Preparar, alojar y apoyar las revisiones de seguridad de DCSA; Elaborar y dar seguimiento a los planes de acción correctiva.

• Gestionar información clasificada: marcado, responsabilidad, almacenamiento seguro, reproducción, transmisión y destrucción.

• Administrar solicitudes clasificadas de visitas, informes de viajes y contactos extranjeros, y el programa de educación en seguridad (inicial, actualización anual y sesiones informativas especiales).

• Mantener los formularios DD 254 y registros de seguridad; completar todos los informes requeridos bajo 32 CFR 117.8 (información adversa, contactos sospechosos, cambios en KMP/FOCI, incidentes cibernéticos y eventos relacionados).

• Realizar investigaciones sobre infracciones y violaciones de seguridad e informar según sea necesario.

• Actuar como el ITPSO designado: establecer, implementar y gestionar el Programa de Amenazas Internas de la empresa, incluyendo formación en concienciación sobre amenazas internas, recopilación e informes de información sobre amenazas internas, y la autocertificación anual obligatoria.

• Colaborar con el ISSM/ISSO en asuntos de seguridad de sistemas de información clasificados.

• Desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas con representantes de DCSA a nivel local y nacional

Responsabilidades clave (Cumplimiento FOCI/SSA)

• Implementar y administrar los requisitos del Acuerdo Especial de Seguridad de la empresa y su marco de cumplimiento aprobado por la DCSA.

• Desarrollar, mantener y hacer cumplir el Plan de Control Tecnológico (TCP) y el Plan de Comunicaciones Electrónicas (ECP); supervisar, auditar y cumplir con la documentación en conjunto con el ISSM/ISSO.

• Apoyar al Comité de Seguridad Gubernamental (GSC): programar reuniones, preparar agendas y actas, hacer seguimiento de las acciones y coordinarse con los Directores Externos.

• Supervisar y documentar las operaciones afiliadas y los servicios compartidos que involucren a la matriz extranjera o afiliados de acuerdo con cualquier Plan de Operaciones Afiliadas aprobado.

• Preparar la certificación y el informe anual de cumplimiento FOCI; apoyar la reunión anual de revisión de cumplimiento de la DCSA.

• Administrar controles de visitas e interacción que regulan el contacto con la matriz extranjera y las entidades afiliadas.

Responsabilidades clave (gestión de oficina)

Gestionar las operaciones diarias de la oficina, las instalaciones y los servicios administrativos para una oficina de 25 a 30 personas.

• Supervisar las instalaciones, la coordinación entre arrendamientos y arrendadores, el acceso al edificio, el mantenimiento y la salud y seguridad en el trabajo.

• Gestionar las relaciones con proveedores y los contratos de servicio; adquirir material y equipamiento de oficina; Haz un seguimiento y concilia el presupuesto y los gastos de la oficina.

• Supervisar las funciones de recepción/recepción, la gestión de visitantes, el correo, el envío y los suministros.

• Coordinar la logística de incorporación y salida (espacio de trabajo, equipo, acceso) en colaboración con RRHH y TI.

• Mantener la responsabilidad de la propiedad, incluyendo la subrecepción de bienes de la empresa entregados a los empleados.

• Apoyar la gestión, preparación y logística del equipo para ferias.

• Coordinar eventos, reuniones y arreglos de viaje de la empresa según sea necesario, junto con Recursos Humanos.

• Realizar funciones adicionales según se le asignen.

Requisitos

• Se requiere la ciudadanía estadounidense.

• Autorización de seguridad activa de personal Top Secret requerida — debe ser elegible para ser nombrado FSO y servir como KMP.

• 5+ años de experiencia en seguridad industrial como FSO en un entorno de contratista autorizado. No es un puesto inicial ni de primera vez en el FSO, dado el entorno FOCI/SSA.

• Certificación actual de Gestión del Programa CDSE FSO de la DCSA, o la capacidad de completar la formación requerida en el FSO del CDSE en un plazo de seis meses desde el nombramiento (32 CFR 117.12).

• Se prefiere el título de grado o experiencia equivalente.

• Dominio operativo de la Regla NISPOM (32 CFR Parte 117) y de los procesos DCSA.

• Competencia con DISS, NBIS y NISS; Administración del Formulario DD 254 y SF-328.

• Conocimiento de mitigación de FOCI, administración de TCP/ECP y apoyo al Comité de Seguridad Gubernamental.

• Gestión de programas de amenazas internas y responsabilidades de ITPSO bajo 32 CFR 117.7.

• Gestión de CUI y concienciación sobre el control de exportación ITAR/EAR.

• Excelente comunicación escrita y verbal.

• Sólidas habilidades organizativas, de gestión de proyectos y multitarea en un entorno acelerado.

• Capacidad para manejar información sensible con discreción y buen juicio.

• Competencia en Microsoft Office 365.

Preferido

• Experiencia directa administrando mitigación de FOCI (SSA, Apoderado o Trust de Voto) en un contratista autorizado.

• Familiaridad con los requisitos CMMC y DFARS 252.204-7012.

• Experiencia apoyando a un Comité de Seguridad Gubernamental y a Directores Externos.